Administrativt arbejde fylder ofte mere, end mange klinikker er klar over. Tid, der kunne være brugt på patienter, går i stedet til dobbeltregistreringer, manuel journalføring og opgaver, der sagtens kunne automatiseres. Her er nogle af de områder, hvor almen praksis typisk kan hente mest tid.
Automatiser de gentagne arbejdsgange
Mange administrative opgaver i en klinik gentager sig dag for dag i næsten identisk form. Det gælder for eksempel dele af konsultationsforberedelsen og den efterfølgende dokumentation. Ved at lade systemet håndtere disse gentagne trin automatisk kan klinikken frigøre tid, der ellers går tabt i manuelle klik. Læs mere om, hvordan et moderne lægesystem sparer tid i en travl hverdag.
Digital forberedelse af konsultationen
En stor del af det administrative arbejde ligger faktisk før selve konsultationen. Når patienten selv udfylder relevante oplysninger digitalt forud for besøget, sparer det både lægen og personalet for tid ved fremmødet. Se, hvordan et spørgeskemamodul og digital kommunikation kan forberede konsultationen, inden patienten træder ind ad døren.
Brug data til at finde de reelle tidsrøvere
Det er svært at reducere administrativt arbejde, hvis man ikke ved, hvor tiden reelt går. Et godt statistikmodul kan hjælpe klinikken med at identificere, hvilke arbejdsgange der tager længst tid, og hvor der er potentiale for forbedring. Se eksempler på, hvordan statistikmodulet kan styrke klinikken ved at gøre denne type data synlig og brugbar.
Et system, klinikken selv kan tilpasse
Standardopsætninger passer sjældent perfekt til alle klinikker. Muligheden for selv at tilpasse overblik og arbejdsgange til klinikkens egen hverdag er ofte det, der for alvor gør forskellen mellem et system, der føles tungt, og et der føles enkelt at arbejde i.
Start med de små forbedringer
Reduktion af administrativt arbejde behøver ikke ske på én gang. Ofte er det de små, konsekvente forbedringer i de daglige arbejdsgange, der samlet set frigør mest tid i klinikken over tid — tid, der i sidste ende kommer patienterne til gode. Se det hos novaxalmen.dk.
